Saca Petróleo al Power Point

Este miércoles estuvimos en el Museo ABC impartiendo una sesión sobre presentaciones visuales.

Vino mucha gente y todos muy interesados en aprender, una gran responsabilidad. En dos horas pudimos dar algunas pistas acerca de la elaboración de presentaciones, las compartimos con vosotros:

1. Para comenzar: primero las ideas, después las diapositivas. Identifica tu propósito, piensa en la audiencia, combina información con emoción y conecta con la gente contándoles historias.

2. ¿Cuántas diapositivas pongo? Haz un storyboard para visualizar el número de diapositivas que necesitarás y evalúa si de verdad son todas necesarias.

3. Esto hay que tenerlo claro, una diapositiva no es un documento: Si una dispositiva tiene más de 75 palabras se habrá convertido en una archivo de word. Si tiene 50 palabras será poco atractiva, y suele ser el indicador de que has preparado poco tu presentación.

4. Piensa en hacerlo bonito: Diseña tu presentación y no la decores en exceso, la simplicidad es esencial para que la audiencia no se pierda en los detalles.

5. El fondo, el color y el texto: Lo más importante es que la presentación sea coherente y auténtica, siéntete cómodo. En cuanto al espacio, deja respirar, no llenes de cosas las diapositivas o producirás un efecto negativo en tu audiencia, y cuando te pongas a escribir ten en cuenta la jerarquía de información, no todo tiene la misma importancia.

6. Todo el mundo sabe dibujar: Incluye en tus diapositivas iconos e imágenes, o incluso dibujos. Ayudarán a la audiencia a comprender mejor los mensajes.

7. Cuidado con las fotos: Hay que estar atentos a las fotos que ponemos en nuestras presentaciones y a lo que nos aportan, no nos perdamos con fotos que no se correspondan en absoluto con lo que estamos comunicando.

Estas son algunas de las pistas de las que hablamos en la sesión, pero hay muchas más...

Estas pequeñas pautas nos pueden ayudar a construir nuestros discursos de una manera más auténtica y efectiva. Y además ¡podemos pasarlo bien en el proceso!

Muchas gracias a todos los que pudisteis asistir a la sesión, os avisaremos de próximos encuentros. Estaremos encantados de conoceros.